實驗室儀器設備相當重要，儀器是實驗室的“靈魂”，沒有儀器就做不了實驗和檢測。所以儀器設備在實驗室起著不可替代的作用，是實驗室最重要的資產。那么，怎么樣來科學的管理，讓儀器保持良好狀態呢？

儀器設備采購計劃管理

制定儀器的使用計劃，應結合工作任務、使用人員的技術水平、安裝能力和條件及資金等情況。

購置儀器設備應從實際出發，本著使用、節約的原則，選用質量良好，性能穩定，能滿足工作要求的儀器設備。

對貴重儀器設備的計劃必須加強論證。具體使用人員應親自到生產廠了解儀器型號、性能和質量指標，親自到使用單位了解該儀器優缺點和實用價值。實驗室管理人員應根據具體需要選擇符合實驗具體標準技術要求的儀器設備。

由實驗室管理人員根據實驗室的情況，向相關實驗室負責人進行儀器設備申購，經過實驗室負責人批準后即可進行市場調研，然后選擇相關儀器設備供應商進行招標或者直接去相關儀器設備廠家進行采購。

儀器設備安裝驗收、建檔管理

儀器設備到貨后，實驗室技術人員必須抓緊安裝、調試、驗收。如發現問題，及時處理。

儀器設備驗收完畢后，對所有驗收合格的儀器設備應建立好臺賬，并對其進行唯一性標識和編號。對每臺設備都要建立相應的設備檔案，其檔案資料包括：履歷、申購單、驗收單、檢定（校準）證書、設備維修記錄等信息。

儀器設備在保修期內要早運行、多運行，以便及時發現問題，及早處理。

儀器設備使用管理

儀器設備在日常使用前，建立儀器設備總帳。

計量檢測的儀器設備應指定專人管理，制定操作規程，要有使用、點檢、檢定、維修的記錄。

對貴重精密儀器和計量檢測儀器檔案內容：

（1）儀器設備資料：合格證、產品樣本、裝箱單、應用和維修說明書，線路圖及其它有關資料。

（2）使用管理資料：操作規程及保養規定，使用和維修記錄。

儀器設備的檔案、賬冊應由專人保管，保管人員變動時要認真辦理移交手續，不得丟失。

應定期檢查儀器設備的使用情況，出現問題及時解決。

對儀器設備進行狀態標識管理

進行狀態標識是在驗收以后進行，要對實驗室的每臺設備進行“管理標識”和“狀態標識”。

其狀態標識一般分為3種：

（1）綠色標識（儀器經檢定（校準）合格處于正常使用狀態）。

（2）黃色標識（某些功能已喪失，但檢測所使用的功能正常，處于使用狀態）。

（3）紅色標識（已經損壞或經檢定校準不合格，處于停用狀態）。

其標識內容包括：設備名稱、型號、生產商、管理編號、管理人等信息。上次檢定（校準）日期，檢定結果、檢定單位、下次檢定日期等信息。
儀器設備在驗收合格后，在使用前應到相應有資質計量院或第三方機構進行檢定（校準），確認儀器設備的狀態。

儀器設備維修保養管理

儀器設備的維修應以預防為主，做好日常性維護保養工作。

日常維護保養的任務：

A、制作防塵罩、保持儀器設備的清潔；

B、每日工作完畢后，應對儀器設備的易污染點進行清潔工作；

C、定期對儀器設備的外表及可拆卸部件進行清潔工作；

D、儀器設備的防潮部分，應放置干燥劑，并經常更換。

儀器設備維修任務：

A、定期對儀器設備進行點檢和按說明書的指導進行一般性維護，必要時送生產廠檢修。

B、擬訂維修備品、備件的購置計劃。

C、對儀器設備的安全使用情況進行檢查。